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2012年9月2日晚，外国语言文学系主任王丽涛，党总支书记杨天斌，教学副主任权志成，党总支副书记兼行政副主任刘海娟及新生班辅导员刘涛和部分学生干部到4号学生公寓、9号学生公寓看望2012级新生。

在看望的过程中，各位领导老师就同学们关心的宿舍供暖、设施配置等问题逐一解答。王丽涛主任特别关心外省同学的住宿饮食等生活情况，对于新同学提出的专业设置问题做了耐心细致的解答。杨天斌书记对于舍友之间如何和谐相处等问题和同学们进行了深入探讨，并教导同学们要文明住宿。刘海娟副书记特别强调在宿舍应注意的不得饮酒、不得使用大功率用电器等安全问题。